2-3　部門ユーザーの登録

1.部門ユーザーを登録し、既に登録した部門と紐付けを行います。

トップページ「初期設定・管理」＞ 「ユーザー管理」を選択します。

2.表示されるユーザー検索画面で「新規登録」をクリックします。

3.必要事項を入力し、「確認」ボタンをクリックします。

①所属部門　部門登録で設定した部門を選択します。

→「2-3 部門登録」

②ユーザーID　同じIDで設定はできません。

③ユーザー名　部門ユーザーの区別ができる名称を推奨します。

④ユーザー名カナ

⑤電話番号　ハイフンは不要です。

⑥メールアドレス　ここへ登録するメールアドレス宛てに管理画面のログイン情報が届きます。

⑦機能権限　「管理ユーザー」を選択します。

⑧データアクセスレベル　データの閲覧権限は、「所属部門のみ」または「所属パートナー全て」のどちらかを選択します。

　　　　　　　　　　※所属部門……部門内の設定のみ閲覧が可能です。

　　　　　　　　　　※所属パートナー全て……自部門・他部門含む全ての設定の閲覧が可能です。

⑨経理ユーザー　経理ユーザーにチェックを入れると、全部門のデータにアクセスできます。

　　　　　　　教育機関様全体での決済金額の確認には経理ユーザーの登録が必要です。

　　　　　　　※経理ユーザーへチェックを入れられるユーザーは１パートナーにつき１ユーザーです。

⑩失効日　デフォルト値「2999/12/31」が入力されています。必要に応じて変更も可能ですが、設定日以降になると管理画面へログインできなくなりますのでご注意ください。

⑪「確認」ボタン　「確認」ボタンをクリックすると、入力内容の確認画面に遷移します。

⑫「登録」ボタン　入力内容を確認し、「登録」ボタンをクリックすると最終確認画面が表示されますので、問題なければ「はい」をクリックして完了します。

5.部門ユーザーの登録が完了すると、登録されたユーザーのメールアドレス宛てに ID とパスワードのお知らせメールが送信されます。

登録した管理ユーザーのうち、部署移動・退職等で利用しなくなったユーザーは、適宜削除を行うなどメンテナンスをしてください。

初期設定ユーザーが、引き続き本システムの設定を行うには、ご自身を部門ユーザーとして登録してください。　　　　　　　  

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