「e-apply オンライン決済サービス」（以下「本サービス」といい、第2 条の定義に従います。）の利⽤にあたっては、本サービスを運営する株式会社キャリタス（以下「キャリタス」）に対し、以下の利⽤約款に同意していただく必要があります。

e-apply オンライン決済サービス利⽤約款（以下「本約款」）は、キャリタスが運営する本サービスの利⽤に関して、キャリタスに申込書を提出（以下「利⽤契約」）した利⽤機関（以下「利⽤機関」）に対して適⽤されるものとします。

2.キャリタスは、本約款に基づき利⽤機関にe-apply オンライン決済にかかるサービスを提供するものとし、利⽤機関は、本約款に定める業務を誠実に履⾏するものとします。

本約款において使⽤する基本⽤語の定義は、次のとおりとします。

（1）e-apply オンライン決済サービス：キャリタスと契約を締結した利⽤機関単位に提供する、各種経費のマイページ型オンライン決済サービスのことをいいます。

（2）利⽤者：利⽤機関が本システムに登録した学生および、マイページに自ら登録した⼀般利⽤者をいいます。

（3）e-apply オンライン決済サービス管理画⾯：利⽤機関が本サービスを利⽤する際に学生情報または商品情報等の登録等の操作を⾏うシステムをいいます。

（4）e-apply サポート事務局：キャリタスが提供するサービスで、利⽤機関からの本システムの操作方法その他本システムに関する問い合わせ受付を⾏う組織をいいます。

利⽤機関は、本サービスの利⽤にかかる申し込みを⾏う場合には、本サービスの仕組みおよび本サービスにより提供されるサービスの内容を理解・承諾の上、申し込むものとします。

本サービスの申込書をキャリタスに提出し、受理された場合においてキャリタスと利⽤機関の間に利⽤契約が成⽴するものとします。

2．本サービス利⽤期間は、契約日から１年間とします。但し、有効期間満了日までに「利⽤継続停⽌の手続き」をされない場合は、利⽤契約は自動的に1 年間更新され、以後も同様とします。

利⽤機関は、本サービスを利⽤するにあたり、本サービスの目的を理解し、本約款に規定する事項を遵守するものとします。

2.キャリタスは、利⽤機関が本サービスを利⽤するにあたり、利⽤機関に対し、予め操作マニュアル、その他キャリタスが必要と判断する本サービスの機能・サービス内容の詳細・利⽤方法等についての資料を配布するものとします。

3.利⽤機関は、本サービスを利⽤するにあたり、次の⾏為を⾏わないものとします。

（1）キャリタス、原権利者または第三者（応募者を含む。以下同じ）の著作権、商標権その他の知的財産権を侵害する⾏為またはそのおそれのある⾏為

（2）本サービスにより利⽤しうる情報を改ざんする⾏為

（3）キャリタスまたは第三者に対して、誹謗・中傷しまたは名誉を傷つけるような⾏為

（4）有害なコンピュータプログラム等を送信し、または書きこむ⾏為

（5）キャリタスまたは第三者の財産、プライバシーを侵害する⾏為、または侵害するおそれのある⾏為

（6）営利・募集目的の情報を掲載・配信する⾏為

（7）公序良俗に反する情報、広告・宣伝・営業活動、公職選挙運動、特定の思想・宗教への勧誘、またはそれらに類する内容を含む情報を掲載・配信する⾏為

（8）本サービスの目的および本約款の規定に反する⾏為

（9）その他法令に違反しまたは違反するおそれのある⾏為

キャリタスは、利⽤契約が成⽴した場合には、利⽤機関に対し、e-apply オンライン決済サービス管理画⾯の利⽤にかかるID・パスワード（以下「ID 等」）を発⾏するものとします。

2.利⽤機関は、個人情報保護およびセキュリティ保持の必要上、ID 等について厳重な管理義務を負うものであり、第三者にID等を譲渡、貸与または開示等をしてはならないものとします。但し、利⽤機関が事務処理の必要性からID 等を業務委託先に使⽤させる場合には、キャリタス所定の手続に従ってキャリタスの事前承認を得た上で、利⽤機関の⼀切の責任においてこれを⾏うものとし、それにかかる事故等に関し、キャリタスは何らの責任も負わないものとします。

3.キャリタスまたは利⽤機関の都合によりID 等を再発⾏する場合には、キャリタスは、情報セキュリティの観点から利⽤機関にかかる認証を⾏うことができるものとします。なお、利⽤機関は、ID 等の再発⾏にかかる事務処理は⼀定の時間を要し、キャリタスが即時の再発⾏には応じられないことを予め承諾します。

4. 利⽤機関は、キャリタスe-apply サポート事務局に本サービスの利⽤に関する問い合わせを⾏う際に、キャリタスe-apply サポート事務局が「代⾏ユーザーアカウント」を使⽤することについて予め承諾するものとします。キャリタスは「代⾏ユーザーアカウント」を善良なる管理者の注意義務をもって管理し、キャリタスe-apply サポート事務局業務のみに⽤いるものとします。また、下記の機能は予め機能制限されております。

・設定および登録情報閲覧権限

なお、キャリタスe-apply サポート事務局業務においては、本サービスの運⽤等の代理作業は⼀切⾏いません。

キャリタスは、キャリタスe-apply サポート事務局にて、本サービスの利⽤・操作方法、その他本サービスに関するE-mail による問い合わせ受付を⾏うものとします。キャリタスe-apply サポート事務局の受付時間は、キャリタスが別途定めるところに従います。

本サービスを利⽤する場合において、利⽤機関は、利⽤者が本サービスを通じて利⽤機関に提供した申込内容や決済内容およびその他の個人情報（以下あわせて「登録情報」） を利⽤機関が登録する商品・サービスの利⽤料等の徴収のみに利⽤するものとし、その他の目的に⼀切利⽤しないものとします。但し、本人の同意が得られた場合はこの限りではありません。

2.利⽤機関は、登録情報を機密として厳重かつ適正に取り扱うものとし、利⽤者本人の同意を得た場合を除き、第三者に開示または漏洩しないものとします。

3. 利⽤機関による登録情報の使⽤および管理に関し、利⽤者などその他の第三者からキャリタスに対して訴訟提起その他のクレームがなされた場合、かかるクレームや訴訟に対して、利⽤機関は⼀切の責任と費⽤でこれを解決するものとし、キャリタスが⼀切責任を負わないことに同意するものとします。

4. 利⽤機関は、本サービスの利⽤を通じて知り得たキャリタスの⼀般に公開していない情報（本サービスに関する情報・仕組み・ノウハウ・プログラムソース等を含む）の⼀切を第三者へ開示・漏洩または利⽤機関自らのために利⽤してはならないものとします。

5. 利⽤機関は、本サービスの操作を第三者に委託する場合も本条と同等の義務を当該第三者に負わせるものとします。但し、それにより利⽤機関の責を免れるものではありません。

キャリタスは、次の各号に該当する場合には利⽤機関への事前の通知や承諾なしに、本サービスの⼀時的な運営の停⽌を⾏うことがあり、利⽤機関は、これを予め承諾します。

（1）本サービスにかかるサーバーの保守、本サービスの仕様の変更またはシステムの瑕疵の補修等を⾏う場合

（2）天災地変その他非常事態が発生し、もしくは発生するおそれがあり、または法令等の改正・成⽴により、本サービスの運営が困難または不可能になった場合

（3）上記各号の他、キャリタスがやむをえない事由により本サービスの運営上⼀時的な停⽌が必要と判断した場合

2.前項に定める本サービスの⼀時的な運営の停⽌により、利⽤機関が登録した各種マスタ等の本サービス上への反映の遅れが生じた場合でも、キャリタスは、何らの責任も負わないものとします。

利⽤機関は、キャリタスが本サービスを取り巻くシステム環境の変化、本サービスのシステムにかかる瑕疵の修補、本サービス利⽤上の不都合または多数の利⽤機関からの要請等により、利⽤機関への事前の通知なくインターフェイスを変更する場合があることおよび当該変更の結果、変更後のマニュアル等資料との表示等が異なる事態が生じることを予め承諾します。

キャリタスは、以下の場合に、キャリタスの裁量により、本約款を変更することができるものとします。

（1）本約款の変更が、利⽤機関の⼀般の利益に適合するとき

（2）本約款の変更が、利⽤契約の目的に反せず、かつ、変更の必要性、変更後の内容の相性、変更の内容その他の変更に係る事情に照らして合理的なものであるとき

2.キャリタスは、本約款について重要な変更を⾏う場合には、変更内容・条件等（以下「変更条件」）の適⽤開始日の1 か月以上前から適⽤開始日まで、変更条件を本サービスにおいて掲載またはメールにて通知するものとします。

3.変更後の本約款の適⽤開始日以降に利⽤機関が本サービスを利⽤したときは、利⽤機関は、本約款の変更に同意したものとみなします。

4. 利⽤機関は、変更条件を承諾しない場合には、当該変更条件の掲載日より1 か月以内に、書⾯にてキャリタスに対して通知しなければなりません。

5.キャリタスが前項の通知を受領した場合は、当該変更条件適⽤開始日の前日をもって本利⽤は終了するものとします。

キャリタスは、利⽤機関の本システムの利⽤にあたり、利⽤機関がe-apply オンライン決済サービス管理画⾯に登録した各種情報等を機密として厳重かつ適正に取り扱うものとし、当該利⽤機関の同意を得た場合を除き、第三者に開示または漏洩しないものとします。但し、キャリタスはキャリタスが取得した各種情報等および利⽤機関担当者の個人情報（JISQ15001 の定義に従うものとし、以下「個人情報」）をもとに当該利⽤機関担当者の個人を特定できない形式による統計データ等を作成し、当該統計データ等につき、何らの制限なく利⽤することができるものとします。

2.キャリタスは、利⽤機関から管理を委託された場合、当該個人情報を機密として保持し、利⽤機関の事前の書⾯による承諾なく、個人情報の複写、破壊、改竄、第三者への開示および漏洩、情報開示目的以外での利⽤を⾏いません。

3.登録される利⽤機関担当者の個人情報（利⽤機関名、所属部署名、⽒名、連絡先住所、電話番号、E-mail アドレスなど）は、キャリタスの〈個人情報保護責任者 担当執⾏役員〉（個人情報相談窓⼝TEL：0120-77-5078（受付時間：月〜⾦10：00〜12：00／13：00〜17：00）、E-mail：privacy-madoguchi@career-tasu.co.jp）が厳重に保管、管理します。また、下記の利⽤目的のみで使⽤し、予め本人の同意なく他の目的で利⽤することはありません。

（1）本サービスに関するキャリタスからの問い合わせや連絡

（2）本サービスサービスの保守等の情報の提供

（3）キャリタスの各種商品・サービスのご案内の提供

（4）各種アンケート調査等の依頼

※利⽤目的の通知、個人情報の開示、訂正、追加または削除、および個人情報の利⽤または提供の拒否等の問い合わせは以下にご連絡下さい。

＜問い合わせ先＞

株式会社キャリタスe-apply サポート事務局

受付時間：平日9:00〜17:30

E-mail：e-apply̲sprt@career-tasu.co.jp

5.キャリタスは、個人情報保護責任者を選定し、業務遂⾏上個人情報を取り扱うことが必要な従業者（キャリタスとの雇⽤関係の有無を問いません。）にのみ個人情報を取り扱わせるものとし、その他個人情報保護に必要な安全管理措置を講じるものとします。

6.キャリタスは、業務上必要な範囲内でのみ第三者に個人情報を取り扱う業務の全部または⼀部を委託することができるものとします（以下、かかる第三者を「委託先」）。但し、その場合、キャリタスは、本条におけるキャリタスの義務と同等の義務を委託先に負わせるものとします。

7.キャリタスは、利⽤機関から個人情報の管理体制についての報告を求められた場合、第三者の個人情報の秘匿性を害することがない方法および内容で、利⽤機関に対して当該報告を⾏うものとします。

利⽤機関は、自己の責任により本サービスを利⽤するものとし、キャリタスは、本サービスの利⽤に関して利⽤機関につき生じた損害について、キャリタスの故意または重大な過失による損害であることが明白な場合を除き、何らの賠償義務を負わないものとします。なお、キャリタスが責任を負う場合であっても、かかる責任は、直接かつ通常の損害の範囲に限られ、かつ利⽤機関の年間利⽤料相当額を上限とします。

2.キャリタスは、前項にかかわらず、本条の義務に違反し、個人情報の本人に損害を与えた場合には、本人に対する責任を負うものとし、利⽤機関が本人からの請求に応じて損害賠償をした場合、その賠償⾦相当額を利⽤機関に対して支払うものとします。但し、利⽤機関が本人からの損害賠償の請求を受けた後直ちにキャリタスに対してその旨通知し、キャリタスに対して紛争解決にあたる機会を与えなかった場合はこの限りではありません。

3.キャリタスは、天災地変その他不可抗⼒（キャリタスの責めに帰すべき事由によらない回線の輻輳、回線の障害、サーバーダウン等を含みます。）により生じた損失につき何らの責任も負わないものとします。

4.キャリタスは、業務上通常要求される程度の合理的な措置をキャリタスが講じていたにも関わらず、利⽤機関または第三者の責に帰すべき事由により生じた損失（①ウィルスによるサーバーダウン、システム障害、データの流出・損壊および誤った情報の掲載、②ハッキングによるサーバーダウン、システム障害、データの流出・損壊および誤った情報の掲載、③プロバイダのダウン、④利⽤機関の操作ミスによるデータの流出・損壊、機会の損失および誤った情報の掲載並びに⑤システム環境の変化による障害等のキャリタスの責によらない本サービスにかかるシステムの瑕疵などを含みます。）につき、何らの責任も負わないものとします。

5.利⽤機関は、本サービスの利⽤にあたって電子ファイルを添付する場合には、自己の責任においてウィルスチェック等を⾏うものとし、利⽤機関の添付ファイルによって第三者に損害が発生した場合には、利⽤機関は自己の費⽤と責任をもって当該第三者への対応にあたるものとします。

6.クレジットカード情報・⾦融機関情報の取り扱いについて

本サービスの決済は、GMO ペイメントゲートウェイ株式会社（以下「GMO ペイメントゲートウェイ」といいます。）が提供する決済サービスを通じて⾏われます。利⽤者のクレジットカード番号・カード名義・セキュリティコード・カード有効期限）、⾦融機関情報（⼝座番号・支店名・⼝座名義）は、GMO ペイメントゲートウェイが厳重に管理いたします。キャリタスは、GMO ペイメントゲートウェイのシステム障害、データ消失、不正アクセス等による損害については、⼀切責任を負いません。GMO ペイメントゲートウェイ株式会社は、国際的なセキュリティ基準であるPCI DSS に準拠しており、高いセキュリティレベルを誇ります。詳細なセキュリティ情報については、[https://www.gmo-pg.com/corp/security/]をご確認ください。

7.Flywire 支払のご利⽤に関して

本サービスの決済は、Flywire 合同会社（以下「Flywire」といいます。）が提供する決済サービスを通じて⾏われます。利⽤者のクレジットカード情報等は、Flywire が厳重に管理します。キャリタスは、Flywire のシステム障害、データ消失、不正アクセス等による損害については、⼀切責任を負いません。詳細なセキュリティ情報については、[https://www.flywire.com/company/security]をご確認ください。

利⽤機関は、利⽤契約上の地位に基づく⼀切の権利義務を、キャリタスの事前の書⾯による承諾なく、第三者に譲渡もしくは貸与し、または担保に供してならないものとします。

セキュリティ保持の必要性に鑑み、利⽤機関の自動巡回プログラム等により本サービスに関するシステムの全部または⼀部に過負荷をもたらすおそれのある⾏為は⼀切禁⽌します。万⼀利⽤機関が当該⾏為を⾏った場合、キャリタスはこれに対し事前予告なくして遮断措置等技術上の措置を講じることができるものとし、これにより利⽤機関に損失が生じた場合でもキャリタスは何ら責任を負わないものとします。

利⽤機関およびキャリタスは、(i)自らまたはその代表者または役職員（取締役、監査役、執⾏役員等実質的に経営に関与する従業員をいう）が反社会的勢⼒（暴⼒団、暴⼒団員、暴⼒団準構成員、暴⼒団員・暴⼒団準構成員でなくなった日から５年を経過しない者、暴⼒団関係企業、総会屋等、社会運動等標ぼうゴロまたは特殊知能暴⼒集団等を含むがこれらに限られません）に該当しないこと、および、(ii)次の

各号に該当しないことを表明し、保証するとともに、将来にわたっても(i)および(ii)の内容を維持することを確約します。

（1） 反社会的勢⼒が経営を支配していると認められる関係を有すること

（2） 反社会的勢⼒が経営に実質的に関与していると認められる関係を有すること

（3） 自己、自社もしくは第三者の不正の利益を図る目的または第三者に損害を加える目的をもってするなど、不当に反社会的勢⼒を利⽤していると認められる関係を有すること

（4） 反社会的勢⼒に対して資⾦等を提供し、または便宜を供与するなどの関与をしていると認められる関係を有すること

（5） 反社会的勢⼒と社会的に非難されるべき関係を有すること

キャリタスまたは利⽤機関は、相手方が次の各号に該当するときには、相手方に対し通知を⾏うことにより、即時に本サービスの利⽤を停⽌し、利⽤契約を解除することができます。

（1）本約款の規定または法令等に違反したとき

（2）相手方の信⽤を傷つけたとき

（3）差押え、仮差押え、仮処分、租税滞納処分を受け、または破産、⺠事再生、特別清算、会社更生を自ら申し⽴てもしくは申し⽴てを受けたとき

（4）手形・⼩切手の不渡処分を受け、またはその他支払い不能となったとき

（5）事業の全部または重要な部分を他に譲渡したとき

（6）合併等により経営環境に大きな変化が生じたとき

（7）信⽤に不安が生じたとき

（8）事業を廃⽌したとき、または清算にはいったとき

（9）前条に違反したとき

（10）その他本約款に定める事項を遂⾏できる⾒込みのなくなったとき

2. 利⽤機関は、前項の規定により利⽤契約を解除された場合には、期限の利益を喪失し、直ちにキャリタスに対する⼀切の債務を弁済するものとします。

本約款および利⽤契約は日本法を準拠法とし、本約款および利⽤契約に関して生じる⼀切の紛争については、東京地方裁判所を第⼀審の専属的合意管轄裁判所とします。

利⽤契約終了後も、第8 条、第12 条、第13 条、第18 条、第20 条および本条は有効に存続するものとします。

本約款および利⽤契約の解釈に疑義が生じた場合、または本約款および利⽤契約に規定されていない事項については、キャリタスと利⽤機関は、協議の上円満に解決するものとします。

株式会社キャリタス

e-apply サポート事務局

E-mail：e-apply̲sprt@career-tasu.co.jp

以上

最終改訂日：2026 年4 月1 日